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- 日期: 2014-09-15
- 浏览次数: 1506次
礼品及赠品管理规定
为加强公司接受礼品及赠品的管理,规范派送礼品及赠品的操作细节,特制定如下规定。
深圳×××汽车贸易有限公司
2006-5-5
为加强公司接受礼品及赠品的管理,规范派送礼品及赠品的操作细节,特制定如下规定。
- 礼品及赠品的定义
- 供应商或其他单位开展各种促销活动提供的礼品及赠品、节假日送给相关部门或人员的礼金或礼品（海马厂“阳光假日”和“金秋之旅”活动发过来的礼品除外，不纳入行政部管理）。
- 公司各部门为了工作或经营活动需要所购买的各种礼品及赠品。
- 入库及请购
- 入库主管部门：行政部
- 礼品和赠品送达公司的当天，接洽部门须及时通报行政部，由行政部对礼品的品种和数量进行现场盘点，同时进行入库登记。
- 行政部将库存的礼品及赠品明细台帐在公司内部网上共享，供各需求部门查阅，并接受财务部门或审计部门不定期的抽查。
- 公司各部门为了工作需要或遇节假日，需要购买礼品或现金购物券的，需填写采购申请单，总经理批准后交行政部采购。
- 采购回来的礼品或赠品须及时入库，由行政部执行入库手续，登记台帐。
- 接受礼金赠送的，应到财务部办理入帐手续，财务部开出收款收据。
- 出库及派送
- 各业务部门开展促销活动时，如有需要发放礼品的，须填写采购申请单，注明“内部领用”字样，待批准后凭采购申请单到行政部办理领用手续。其他部门如有需要领用的，也须填写采购申请单，注明“内部领用”字样，待批准后凭采购申请单领用。
- 行政部在办理好出库手续后，及时登记礼品明细台帐，进行如实的数量销帐，并结出库存数。行政部相关人员要保管好出库凭证（采购申请单等），做到出库凭证与台帐相符。
- 行政部应定期对库存的礼品进行盘点，对那些在存放时间上有要求的易变质礼品应及时告知相关领导，不要造成过了保质期而浪费的现象。
- 各业务部门在进行礼品发放时，必须进行领用登记，活动结束后5个工作日内将领用登记表报行政部备查。同时客服部依照领用登记表进行随机回访，财务部门或审计部门也要不定期的进行抽查。
- 送给相关政府部门相关人员或其他单们相关人员时，公司经手人应进行领用登记。
- 违规及经济处罚
- 接受其他单位礼品不上交行政部门的，一旦查出，按收受礼品金额（市场价格）的10倍进行罚款，并取消其当年的年终奖。金额达到10000元的，作辞退处理。
- 仿冒客户签名领用礼品的，一旦查出，按领用礼品金额（市场价格）的10倍进行罚款，并取消其当年的年终奖。
- 礼品保管人员私自挪用或占用公司礼品的，一旦查出，按挪用或占用礼品金额（市场价格）的10倍进行罚款，并取消其当年的年终奖。
- 各业务部门因开展促销活动购买的礼品（包括展品、道具，），数量过多而造成积压，时间超过一个月的，要追究业务部门负责人的责任，纳入部门负责人的绩效考核，扣减分数5—10分。
- 未征得公司同意，擅自向供应商索要礼品或赞助影响公司形象的，每次罚款500—2000元，并取消其当年的年终奖。
- 生效日期 自规定发布之日起生效。
深圳×××汽车贸易有限公司
2006-5-5
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